第193号
《認證機構管理(lǐ)辦法》已經2017年10月10日國家(jiā)質量監督檢驗檢疫總局局務會(huì)議審議通(tōng)過,現予公布,自2018年1月1日起施行(xíng)。
局 長
2017年11月14日
認證機構管理(lǐ)辦法
第一章 總則
第一條 為(wèi)了加強對認證機構的監督管理(lǐ),規範認證活動,提高(gāo)認證有(yǒu)效性,根據《中華人(rén)民共和(hé)國認證認可(kě)條例》(以下簡稱《認證認可(kě)條例》)等有(yǒu)關法律、行(xíng)政法規的規定,制(zhì)定本辦法。
第二條 本辦法所稱認證機構,是指依法取得(de)資質,對産品、服務和(hé)管理(lǐ)體(tǐ)系是否符合标準、相關技(jì)術(shù)規範要求,獨立進行(xíng)合格評定的具有(yǒu)法人(rén)資格的證明(míng)機構。
第三條 在中華人(rén)民共和(hé)國境內(nèi)從事認證活動的認證機構及其監督管理(lǐ),适用本辦法。
第四條 國家(jiā)質量監督檢驗檢疫總局(以下簡稱國家(jiā)質檢總局)主管認證機構的監督管理(lǐ)工作(zuò)。
國家(jiā)認證認可(kě)監督管理(lǐ)委員會(huì)(以下簡稱國家(jiā)認監委)負責認證機構的資質審批及其從事認證活動的監督管理(lǐ)。
縣級以上(shàng)地方人(rén)民政府質量技(jì)術(shù)監督部門(mén)和(hé)國家(jiā)質檢總局設在地方的出入境檢驗檢疫部門(mén)(以下統稱地方認證監督管理(lǐ)部門(mén))依照本辦法的規定,按照各自職責分工負責所轄區(qū)域內(nèi)認證機構從事認證活動的監督管理(lǐ)。
第五條 認證機構從事認證活動應當遵循公正公開(kāi)、客觀獨立、誠實信用的原則,維護社會(huì)信用體(tǐ)系。
第六條 認證機構及其人(rén)員對其認證活動中所知悉的國家(jiā)秘密、商業秘密負有(yǒu)保密義務。
第二章 資質審批
第七條 取得(de)認證機構資質,應當經國家(jiā)認監委批準。未經批準,任何單位和(hé)個(gè)人(rén)不得(de)從事認證活動。
第八條 取得(de)認證機構資質,應當符合下列條件:
(一)取得(de)法人(rén)資格;
(二)有(yǒu)固定的辦公場(chǎng)所和(hé)必要的設施;
(三)有(yǒu)符合認證認可(kě)要求的管理(lǐ)制(zhì)度;
(四)注冊資本不得(de)少(shǎo)于人(rén)民币300萬元;
(五)有(yǒu)10名以上(shàng)相應領域的專職認證人(rén)員。
從事産品認證活動的認證機構,還(hái)應當具備與從事相關産品認證活動相适應的檢測、檢查等技(jì)術(shù)能力。
外商投資企業在中華人(rén)民共和(hé)國境內(nèi)取得(de)認證機構資質,除符合上(shàng)述條件外,還(hái)應當符合《認證認可(kě)條例》規定的其他條件。
第九條 認證機構資質審批程序:
(一)認證機構資質的申請(qǐng)人(rén)(以下簡稱申請(qǐng)人(rén))應當向國家(jiā)認監委提出申請(qǐng),提交符合本辦法第八條規定條件的相關證明(míng)文件,并對其真實性、有(yǒu)效性、合法性負責;
(二)國家(jiā)認監委應當對申請(qǐng)人(rén)提交的證明(míng)文件進行(xíng)初審,并自收到之日起5日內(nèi)作(zuò)出受理(lǐ)或者不予受理(lǐ)的書(shū)面決定。對申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應當一次性告知申請(qǐng)人(rén)需要補正的全部內(nèi)容;
(三)國家(jiā)認監委應當自受理(lǐ)認證機構資質申請(qǐng)之日起45日內(nèi),作(zuò)出是否批準的決定。決定批準的,向申請(qǐng)人(rén)出具《認證機構批準書(shū)》。決定不予批準的,應當書(shū)面通(tōng)知申請(qǐng)人(rén),并說明(míng)理(lǐ)由。
需要對申請(qǐng)人(rén)的認證、檢測、檢查等技(jì)術(shù)能力進行(xíng)專家(jiā)評審的,專家(jiā)評審時(shí)間(jiān)不得(de)超過30日。評審時(shí)間(jiān)不計(jì)算(suàn)在審批期限內(nèi)。
第十條 國家(jiā)認監委制(zhì)定、調整和(hé)公布認證領域目錄,認證機構應當在批準的認證領域內(nèi),按照認證基本規範、認證規則從事認證活動。
國家(jiā)認監委尚未制(zhì)定認證規則的,認證機構可(kě)以自行(xíng)制(zhì)定認證規則,并在認證規則發布後30日內(nèi),将認證規則相關信息報國家(jiā)認監委備案。
第十一條 認證機構有(yǒu)下列情形之一的,應當自變更之日起30日內(nèi),向國家(jiā)認監委申請(qǐng)辦理(lǐ)《認證機構批準書(shū)》變更手續:
(一)縮小(xiǎo)批準認證領域的;
(二)變更法人(rén)性質、股東、注冊資本的;
(三)合并或者分立的;
(四)變更名稱、住所、法定代表人(rén)的。
擴大(dà)認證領域的,由國家(jiā)認監委按照本辦法第九條的規定予以辦理(lǐ)。
第十二條 《認證機構批準書(shū)》有(yǒu)效期為(wèi)6年。
認證機構需要延續《認證機構批準書(shū)》有(yǒu)效期的,應當在《認證機構批準書(shū)》有(yǒu)效期屆滿30日前向國家(jiā)認監委提出申請(qǐng)。
國家(jiā)認監委應當對提出延續申請(qǐng)的認證機構依照本辦法規定的資質條件和(hé)審批程序進行(xíng)書(shū)面複查,并在《認證機構批準書(shū)》有(yǒu)效期屆滿前作(zuò)出是否準予延續的決定。
第三章 行(xíng)為(wèi)規範
第十三條 認證機構應當建立風險防範機制(zhì),對其從事認證活動可(kě)能引發的風險和(hé)責任,采取合理(lǐ)、有(yǒu)效措施,并承擔相應的社會(huì)責任。
認證機構不得(de)超出批準範圍從事認證活動。
第十四條 認證機構應當建立健全認證人(rén)員管理(lǐ)制(zhì)度,定期對認證人(rén)員進行(xíng)培訓,保證其能力持續符合國家(jiā)關于認證人(rén)員職業資格的相關要求。
認證機構不得(de)聘用國家(jiā)法律法規和(hé)國家(jiā)政策禁止或者限制(zhì)從事認證活動的人(rén)員。
第十五條 認證機構應當通(tōng)過其網站(zhàn)或者其他形式公布以下信息并保證其真實、有(yǒu)效:
(一)依法從事認證活動的自我聲明(míng);
(二)認證領域、認證規則、認證證書(shū)樣式、認證标志(zhì)樣式;
(三)設立的承擔其認證活動的分支機構名稱、地址和(hé)認證活動內(nèi)容;
(四)認證收費标準;
(五)認證證書(shū)有(yǒu)效、暫停、注銷或者撤銷的狀态。
強制(zhì)性産品認證機構還(hái)應當按照國家(jiā)認監委的相關規定,公布其強制(zhì)性産品認證相關信息。
第十六條 認證機構從事認證活動,應當符合認證基本規範、認證規則規定的程序要求,确保認證過程完整、客觀、真實,不得(de)增加、減少(shǎo)或者遺漏程序要求。
第十七條 認證機構在從事認證活動時(shí),應當對認證對象的下列情況進行(xíng)核實:
(一)具備相關法定資質、資格;
(二)委托認證的産品、服務、管理(lǐ)體(tǐ)系等符合相關法律法規的要求;
(三)未列入國家(jiā)信用信息嚴重失信主體(tǐ)相關名錄。
認證對象不符合上(shàng)述要求的,認證機構不得(de)向其出具認證證書(shū)。
第十八條 認證機構及其認證人(rén)員應當及時(shí)作(zuò)出認證結論,保證其客觀、真實并承擔相應法律責任。
認證機構及其認證人(rén)員不得(de)出具虛假或者嚴重失實的認證結論。有(yǒu)下列情形之一的,屬于出具虛假或者嚴重失實的認證結論:
(一)認證人(rén)員未按照認證規則要求,應當進入現場(chǎng)而未進入現場(chǎng)進行(xíng)審核、檢查或者審查的;
(二)冒名頂替其他認證人(rén)員實施審核、檢查或者審查的;
(三)僞造認證檔案、記錄和(hé)資料的;
(四)認證證書(shū)載明(míng)的事項內(nèi)容嚴重失實的;
(五)向未通(tōng)過認證的認證對象出賣或者轉讓認證證書(shū)的。
第十九條 認證結論符合認證要求的,認證機構應當及時(shí)向認證對象出具認證證書(shū)。
認證機構應當通(tōng)過其網站(zhàn)或者其他形式,向公衆提供查詢認證證書(shū)有(yǒu)效性的方式。
第二十條 認證機構應當要求認證對象正确使用認證證書(shū)和(hé)認證标志(zhì),對未按照規定使用的,認證機構應當采取有(yǒu)效的糾正措施。
第二十一條 認證機構應當對其認證的産品、服務、管理(lǐ)體(tǐ)系實施有(yǒu)效的跟蹤監督。
不能持續符合認證要求的,認證機構應當在确認相關情況後5日內(nèi),暫停認證對象相應的認證證書(shū)。暫停期限屆滿仍不符合要求的,應當撤銷其相應認證證書(shū)。
暫停期限按照認證規則的相關規定執行(xíng)。
第二十二條 認證機構應當對認證過程做(zuò)出完整記錄,保留相應認證資料。
認證記錄和(hé)認證資料應當真實、準确,歸檔留存時(shí)間(jiān)為(wèi)認證證書(shū)有(yǒu)效期屆滿或者被注銷、撤銷之日起2年以上(shàng),認證記錄應當使用中文。
在認證證書(shū)有(yǒu)效期內(nèi),認證活動參與各方蓋章或者簽字的認證記錄、認證資料等,應當保存具有(yǒu)法律效力的原件。
第二十三條 認證機構應當及時(shí)向國家(jiā)認監委報送以下信息,并保證其真實、有(yǒu)效:
(一)認證計(jì)劃信息;
(二)與認證結果相關的認證活動、認證人(rén)員、認證對象信息;
(三)認證證書(shū)的有(yǒu)效、暫停、注銷或者撤銷狀态信息;
(四)設立承擔其認證活動的分支機構信息。
認證機構在獲得(de)批準的認證領域內(nèi),與境外認證機構簽訂認證結果僅在境外使用的分包合約,應當自簽訂分包合約之日起10日內(nèi)向國家(jiā)認監委報送信息。
第二十四條 認證機構應當在每年3月底之前向國家(jiā)認監委提交以下報告,并保證其真實、有(yǒu)效:
(一)上(shàng)一年度工作(zuò)報告:主要包括從業基本情況、人(rén)員、業務狀況以及符合國家(jiā)資質要求的會(huì)計(jì)師(shī)事務所出具的财務會(huì)計(jì)審計(jì)報告等內(nèi)容;
(二)社會(huì)責任報告:主要包括機構概況、機構核心價值觀與發展理(lǐ)念、機構最高(gāo)管理(lǐ)者的社會(huì)責任承諾、機構社會(huì)責任戰略、機構社會(huì)責任績效等內(nèi)容。
第二十五條 認證機構和(hé)認證對象應當對國家(jiā)認監委、地方認證監督管理(lǐ)部門(mén)實施的監督檢查工作(zuò)予以配合,對有(yǒu)關事項的詢問和(hé)調查如實提供相關材料和(hé)信息。
第四章 監督管理(lǐ)
第二十六條 國家(jiā)認監委對認證機構遵守《認證認可(kě)條例》、本辦法以及相關部門(mén)規章的情況進行(xíng)監督檢查。
地方認證監督管理(lǐ)部門(mén)根據法定職責分工,對所轄區(qū)域內(nèi)的認證活動、認證結果實施日常監督檢查,查處違法行(xíng)為(wèi),并建立相應的協調工作(zuò)機制(zhì)。
地方認證監督管理(lǐ)部門(mén)應當将違法行(xíng)為(wèi)查處的相關信息及時(shí)報送國家(jiā)認監委。
第二十七條 國家(jiā)認監委、地方認證監督管理(lǐ)部門(mén)對認證機構的認證活動、認證結果實行(xíng)随機抽查,抽查結果應當及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)。
國家(jiā)認監委、地方認證監督管理(lǐ)部門(mén)結合随機抽查、行(xíng)政處罰、投訴舉報、失信名錄以及大(dà)數(shù)據分析等信息,對認證機構實行(xíng)分類監管。
第二十八條 國家(jiā)認監委在其網站(zhàn)公布以下信息:
(一)依法取得(de)資質的認證機構名錄;
(二)認證機構依據本辦法第二十四條規定報送的報告;
(三)随機抽查結果;
(四)對認證機構及其認證人(rén)員的行(xíng)政處罰信息;
(五)認證機構及其法定代表人(rén)、主要負責人(rén)、認證人(rén)員失信名錄以及失信信息。
失信名錄以及失信信息管理(lǐ)規定由國家(jiā)認監委按照法律法規和(hé)國家(jiā)政策相關要求制(zhì)定。
第二十九條 認證機構資質的申請(qǐng)人(rén)及其法定代表人(rén)、主要負責人(rén)、認證人(rén)員等列入國家(jiā)信用信息失信主體(tǐ)名錄的,對其認證機構資質申請(qǐng)不予批準。
認證機構及其法定代表人(rén)、主要負責人(rén)、認證人(rén)員列入國家(jiā)信用信息失信主體(tǐ)名錄或者國家(jiā)認監委公布的失信名錄的,對其認證機構資質延續、認證領域擴大(dà)申請(qǐng)不予批準。
第三十條 國家(jiā)認監委、地方認證監督管理(lǐ)部門(mén)在監督檢查中發現認證機構有(yǒu)下列情形之一的,應當給予告誡,并責令其改正:
(一)未依照本辦法第十五條規定,公布信息的;
(二)未依照本辦法第十九條第二款規定,向公衆提供認證證書(shū)有(yǒu)效性查詢方式的。
第三十一條 有(yǒu)下列情形之一的,國家(jiā)認監委根據利害關系人(rén)的請(qǐng)求或者依據職權,可(kě)以撤銷《認證機構批準書(shū)》:
(一)國家(jiā)認監委工作(zuò)人(rén)員濫用職權、玩忽職守出具的;
(二)超越法定職權出具的;
(三)違反法定程序出具的;
(四)對不具備申請(qǐng)資格或者不符合法定條件的申請(qǐng)人(rén)出具的;
(五)認證機構已不具備或者不能持續符合法定條件和(hé)能力的;
(六)依法可(kě)以撤銷的其他情形。
以欺騙、賄賂等不正當手段取得(de)認證機構資質的,國家(jiā)認監委應當撤銷《認證機構批準書(shū)》;申請(qǐng)人(rén)在3年內(nèi)不得(de)再次申請(qǐng)認證機構資質。
第三十二條 認證機構有(yǒu)下列情形之一的,國家(jiā)認監委應當辦理(lǐ)《認證機構批準書(shū)》注銷手續:
(一)《認證機構批準書(shū)》有(yǒu)效期屆滿,未申請(qǐng)延續或者複查不予延續的;
(二)《認證機構批準書(shū)》依法被撤銷的;
(三)認證機構申請(qǐng)注銷的;
(四)認證機構依法終止的;
(五)法律法規規定應當注銷的其他情形。
第三十三條 認證機構可(kě)以通(tōng)過認可(kě)機構的認可(kě),證明(míng)其認證能力能夠持續符合相關要求。
認可(kě)機構應當對取得(de)認可(kě)的認證機構進行(xíng)有(yǒu)效跟蹤監督,對認可(kě)監督中發現的違法行(xíng)為(wèi),及時(shí)報告國家(jiā)認監委。
第三十四條 認證認可(kě)協會(huì)應當加強對認證機構和(hé)認證人(rén)員的行(xíng)業自律管理(lǐ),發現認證機構或者認證人(rén)員的違法行(xíng)為(wèi),及時(shí)報告國家(jiā)認監委。
第三十五條 任何單位和(hé)個(gè)人(rén)對認證活動中的違法行(xíng)為(wèi),有(yǒu)權向國家(jiā)認監委和(hé)地方認證監督管理(lǐ)部門(mén)舉報。國家(jiā)認監委和(hé)地方認證監督管理(lǐ)部門(mén)應當及時(shí)調查處理(lǐ),并為(wèi)舉報人(rén)保密。
第五章 法律責任
第三十六條 隐瞞有(yǒu)關情況或者提供虛假材料申請(qǐng)認證機構資質的,國家(jiā)認監委不予受理(lǐ)或者不予批準,并給予警告;申請(qǐng)人(rén)在1年內(nèi)不得(de)再次申請(qǐng)認證機構資質。
第三十七條 認證機構有(yǒu)下列情形之一的,國家(jiā)認監委應當責令其限期改正,給予警告并予公布:
(一)未依照本辦法第十條第二款規定,将認證規則相關信息報國家(jiā)認監委備案的;
(二)未依照本辦法第十一條規定,辦理(lǐ)變更手續的;
(三)未依照本辦法第十四條規定,認證人(rén)員能力不能持續符合國家(jiā)職業資格的相關要求,或者聘用國家(jiā)法律法規和(hé)國家(jiā)政策禁止或者限制(zhì)從事認證活動的人(rén)員的;
(四)未依照本辦法第二十三條、第二十四條規定,向國家(jiā)認監委報送信息和(hé)報告的。
第三十八條 認證機構有(yǒu)下列情形之一的,地方認證監督管理(lǐ)部門(mén)應當責令其改正,并處3萬元罰款:
(一)受到告誡或者警告後仍未改正的;
(二)違反本辦法第十七條規定,向認證對象出具認證證書(shū)的;
(三)違反本辦法第二十條規定,發現認證對象未正确使用認證證書(shū)和(hé)認證标志(zhì),未采取有(yǒu)效措施糾正的;
(四)違反本辦法第二十五條規定,在監督檢查工作(zuò)中不予配合和(hé)協助,拒絕、隐瞞或者不如實提供相關材料和(hé)信息的。
第三十九條 認證機構違反本辦法第十六條規定,增加、減少(shǎo)、遺漏程序要求的,依照《認證認可(kě)條例》第六十條的規定進行(xíng)處罰。認證機構被責令停業整頓的,停業整頓期限為(wèi)6個(gè)月,期間(jiān)不得(de)從事認證活動。
認證機構增加、減少(shǎo)、遺漏程序要求,情節輕微且不影(yǐng)響認證結論的客觀、真實或者認證有(yǒu)效性的,應當責令其限期改正。逾期未改正或者經改正仍不符合要求的,依照前款規定進行(xíng)處罰。
第四十條 認證機構違反本辦法第十八條規定,出具虛假或者嚴重失實認證結論的,依照《認證認可(kě)條例》第六十二條的規定進行(xíng)處罰。
第四十一條 認證機構違反《認證認可(kě)條例》等有(yǒu)關法律、行(xíng)政法規規定的,依照相關規定追究其法律責任。
第四十二條 國家(jiā)認監委和(hé)地方認證監督管理(lǐ)部門(mén)及其工作(zuò)人(rén)員應當依法對認證活動實施監督,有(yǒu)濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守等違法行(xíng)為(wèi)的,依法給予行(xíng)政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六章 附則
第四十三條 本辦法中國家(jiā)認監委實施行(xíng)政許可(kě)的期限以工作(zuò)日計(jì)算(suàn),不含法定節假日。
第四十四條 香港、澳門(mén)和(hé)台灣地區(qū)在大(dà)陸的投資企業取得(de)認證機構資質,依照本辦法第八條的規定辦理(lǐ),并遵守本辦法規定。
第四十五條 本辦法由國家(jiā)質檢總局負責解釋。
第四十六條 本辦法自2018年1月1日起施行(xíng)。國家(jiā)質檢總局2011年7月20日公布的《認證機構管理(lǐ)辦法》、2015年5月11日公布的《國家(jiā)質量監督檢驗檢疫總局關于修改<認證機構管理(lǐ)辦法>的決定》同時(shí)廢止。